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1. PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN DE ESTUDIANTES 2. ROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE PAÍS - 3. REUNION DE EVALUACION DE ASPIRANTES/OUTOUNDS 4. REGISTRO DE ASPIRANTES 5. PAQUETE DE CERTIFICACION DE SOCIOS Reunión de Evaluación de Aspirantes/Outbounds periodo 2011-2012.
Fecha y horario: Viernes 8 de octubre de 3:00 a 7:00 P.M. y Sábado 9 de Octubre 9:00 A.M. a 6:00 P.M., de 2010
Sede: Torreón, Coahuila
Cuota de Inscripción para Socio Rotario: $500.00 M.N. en Banco Scotiabank. Cuenta en pesos numero 22604004426
(Incluye asistencia al evento y comida el sábado)
Cuota Administrativa para Aspirante: $1020.00 Dólares en Banco Scotiabank Cuenta en dólares numero 2260 3246027
(Incluye asistencia al evento de Outbound y sus Padres a Reunión de Evaluación y comida el sábado)
COMPAÑERO ROTARIO DEL DISTRITO 4110 Bienvenido al registro oficial de Aspirantes al Programa de Intercambio Rotario
Antes de iniciar el proceso de registro de aspirantes favor de revisar el siguiente procedimiento que define con todo detalle los derechos, responsabilidades y obligaciones tanto para El Distrito 4110, Club Rotario, aspirante, padres de aspirante y cualquier candidato para familia anfitriona de estudiantes de intercambio. Te agradeceremos lo revises con detenimiento e invites a los aspirantes y sus padres a que hagan lo mismo. PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN DE ESTUDIANTES OUTBOUNDS POR LOS COMITÉS DE INTERCAMBIO DE JÓVENES DE LOS CLUBES DEL DISTRITO 4110  PREÁMBULO.- Rotary International reconoce en el Programa de Intercambio de Jóvenes, una excelente oportunidad de promocionar la comprensión mundial y la paz, y lo describe como un programa de los clubes rotarios, por lo que es necesario continuar con la reestructuración del “Programa Rotario de Intercambio de Jóvenes, D4110 México, A.C.”, (en adelante abreviado como PRIJ) y de esa manera refleje en mayor proporción la responsabilidad de los clubes en la elección con el perfil requerido.de los estudiantes outbounds.
PROCEDIMIENTO.- Los clubes rotarios del distrito 4110 deberán promocionar el programa de intercambio de jóvenes en sus comunidades, no privilegiando el mismo a hijos de sus socios. En la promoción deberán incluir la búsqueda de estudiantes no privilegiados económicamente para participar en el programa, los cuales no deberán ser hijos de los mismos socios rotarios
Las obligaciones y responsabilidades de los clubes para la elección de los estudiantes outbounds consistirán en lo siguiente: Previo todo trámite ante el PRIJ, los clubes deberán contar con un comité de Intercambio debidamente capacitado y certificado en las obligaciones y responsabilidades del programa de Intercambio, y deberá incluir los siguientes integrantes:
a. Presidente
b. 1er Consejero
c. 2do consejero
d. 1er vocal
e. 2do vocal
- Todo Club Rotario en el Distrito 4110 que desee participar en el programa de Intercambio de jóvenes deberá estar debidamente Certificado ante el PRIJ, previo a todo tramite o inscripción de aspirantes. La Certificación consiste en la entrega de los siguientes documentos a las oficinas del PRIJ:
a. Carta Juramentada de todos los miembros del comité de interfcambio de jóvenes del club
b. Comprobante de asistencia a las sesiones de capacitación ofrecidas por el PRIJ.
c. Carta de no antecedentes penales de cada uno de los miembros del comité de intercambio de jóvenes del club
Toda información adicional requerida para obtener estos documentos, será proporcionada por el coordinador local del PRIJ
Los socios del comite de Intercambio pueden descargar los documentos arriba mencionados dando un clic en la siguiente liga Paquete de documentos de certificación de Socio
El Club deberá promocionar el programa de intercambio de jóvenes a través de sus proyectos enfocados a la juventud, tales como R.Y.L.A, Interact, Rotaract, escuelas preparatorias, agrupaciones y organizaciones de jóvenes, y demás oportunidades que se presenten.
Las edades limites para participar en el examen de evaluación serán a partir de los 14 años y 9 meses y hasta 16 años 10 meses el día de la presentación de los exámenes de evaluación (la fecha del examen de evaluación se fija al segundo viernes y sábado del mes de octubre del año en curso)
Los clubes y sus comités de intercambio de jóvenes deberán entrevistar a los aspirantes previos a su patrocinio. La entrevista al joven aspirante tiene como propósito el conocer y evaluar si el aspirante cumple con el perfil adecuado para representar al Club Rotario y a su país como “Embajador de Buena Voluntad” siguiendo los lineamientos de Rotary Internacional. (Ver Manual de Intercambio de Jóvenes).
- Los estudiantes de intercambio prospectos deberán cumplir el siguiente perfil:
a. Buenas evaluaciones escolares
b. Seguridad personal
c. Disposición a conocer y aceptar culturas diferentes a la nuestra
d. Poseer dotes de liderazgo
e. Conocimientos básicos del idioma inglés.
f. Conocimientos básicos de rotarismo y culturales.
Una vez que los clubes del distrito elijan a sus estudiantes para participar en el programa, estos denominados estudiantes outbounds se les deberá proporcionar:
a. Instrucción básica sobre el programa de intercambio de jóvenes
b. Instrucción básica sobre rotarismo
c. Instrucción básica sobre cultura del país, estado y ciudad
d. Solicitud para Intercambio de Largo Plazo.
e. Instrucción detallada sobre el llenado de la misma y documentos anexos
Los clubes y sus comités de intercambio de jóvenes deberán entrevistar a los padres de los jóvenes estudiantes outbounds elegidos, con el propósito de confirmar su absoluto apoyo a participar en el programa, además de conocer su participación Voluntaria como familia anfitriona.
- También deberán proporcionar:
a. Instrucción básica sobre el programa rotario de intercambio de jóvenes
b. Instrucción básica sobre rotarismo
c. Instrucción sobre responsabilidades y obligaciones en el programa
d. Toda información podrá ser obtenida a través de los coordinadores locales del PRIJ.
e. En cuanto a las familias anfitrionas para los estudiantes inbounds, los clubes y sus comités de intercambio de jóvenes deberán:
-
- Entrevistar a las familias anfitrionas con el propósito de validar que la familia cumpla con los requisitos primordiales definidos por Rotary Internacional para asegurar la protección y bienestar del estudiante Inbound durante su estancia con la familia. Ver documento anexo “Entrevista para Familia Anfitriona”
- Autorizar a las mismas en la inscripción al rol de las 3 familias anfitrionas
- Proporcionar instrucción básica sobre rotarismo
- Proporcionar instrucción sobre responsabilidades y obligaciones en el programa como familia anfitriona y conocimiento amplio sobre Acoso y Abuso y el Reglamento del Programa de Intercambio.
ADENDUM.- En cuanto a las familias anfitrionas VOLUNTARIAS para los estudiantes Inbounds. Los clubes y sus comités de intercambio de jóvenes deberán: Entrevistar a las familias anfitrionas con el propósito de validar que la familia cumpla con los requisitos primordiales definidos por Rotary International para asegurar la protección y bienestar del estudiante Inbound durante su estancia con la familia. Autorizar a las mismas en la inscripción al rol de las 3 familias anfitrionas Proporcionar instrucción básica sobre Rotarismo Proporcionar instrucción sobre responsabilidades y obligaciones en el programa como familia anfitriona y conocimiento amplio sobre Acoso y Abuso Sexual además del Reglamento del Programa de Intercambio
PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE PAÍS PARA ESTUDIANTES OUTBOUNDS D 4110  PREÁMBULO.- Rotary International reconoce en el Programa de Intercambio de Jóvenes, una excelente oportunidad de promocionar la comprensión mundial y la paz, y lo describe como un programa de los clubes rotarios. Por lo tanto, los clubes rotarios del distrito 4110 deberán promocionar el programa de intercambio de jóvenes en sus comunidades, no privilegiando el mismo a hijos de sus socios. En la promoción deberán incluir la búsqueda de estudiantes no privilegiados económicamente para participar en el programa, los cuales no deberán ser hijos de los mismos socios rotarios, una vez escogidos los estudiantes outbounds, y previo a su total instrucción en el programa de intercambio de jóvenes, procederán a su inscripción.
INSCRIPCIÓN.- Una vez cumplidos todos los requisitos explicados anteriormente, los clubes rotarios y sus comités de intercambio de jóvenes deberán asistir obligatoriamente a la Reunión de evaluación para outbounds en la ciudad de Torreón, Coah., evento que se organizará el segundo fin de semana del mes de octubre, a partir del día viernes y hasta el siguiente día.
Los comités de intercambio de jóvenes y solo ellos serán los responsables de la inscripción a este evento de los estudiantes outbounds aprobados en la siguiente dirección: http://www.yep4110mexico.net/yep/reg_login.asp El Registro a la Reunión de evaluación para outbounds, para Socios Rotarios, Outbounds y sus Padres estará abierto del 1º de Julio y hasta el día 30 de Septiembre debiendo cubrirse además la cuota de recuperación. No se aceptaran registros posteriores a ésta fecha, incluidos el día de la reunión. Recordamos que las edades límites para participar serán a partir de los 14 años y 9 meses y hasta 16 años 10 meses el día de la presentación de los exámenes de evaluación (la fecha del examen de evaluación se fija al segundo viernes y sábado del mes de octubre del año en curso) A la Junta Informativa de manera obligatoria deberán asistir:
a). Estudiante Outbound
b). Padres del estudiante Outbound (o al menos uno de ellos)
c). Al menos dos miembros del comité de intercambio de jóvenes del club patrocinador
La cuota de asistencia, incluido otros gastos del programa deberán ser depositada en la cuenta definida por el Comité Distrital antes del 30 de septiembre. El evento tendrá cuatro tiempos importantes a cubrir: Entrega por parte del club patrocinador al PRIJ del paquete de Solicitud para un Intercambio de Largo Plazo debidamente llenado y aprobado por el Club Rotario patrocinador, incluyendo todos los documentos y formas requerida. Paquete de la solicitud podrá ser descargado de: http://www.yep4110mexico.org/YEP/default.asp - Examen de conocimientos básicos sobre:
a. El programa de intercambio de jóvenes, Responsabilidades y Obligaciones
b. Conocimientos básicos sobre rotarismo, distrito 4110 y su club patrocinador
c. Cultura general del país
d. Conocimientos básicos del idioma inglés
- Entrevista de los estudiantes ante un comité evaluador compuesto por:
a. Un miembro del Programa Rotario de Intercambio de Jóvenes D 4110, A.C.
b. Un miembro de alguno de los comités de intercambio de jóvenes de los clubes asistentes
c. Un funcionario distrital o socio rotario asistente
d. Los mismos evaluaran con una calificación del 1 al 10 tres puntos: LIDERAZGO, MADUREZ Y CONFLICTOS
- Junta Informativa
a. Bienvenida
b. Desfile de Banderas
c. Testimonios de Rebounds
d. Testimonios de Inbounds
e. Países y sus distritos asociados
f. Resultados de los exámenes y entrevistas
ASIGNACIONES.- Las asignaciones de países se llevara a cabo por medio de un un ranking en la TABLA PARA ASIGNACIÓN DE PAÍSES de acuerdo al resultado obtenido por cada aspirante en base a la suma y promedios de las calificaciones obtenidas por los jóvenes en: El examen escrito, El resultado de la entrevista con los evaluadores, y Las calificaciones obtenidas en los dos últimos años en sus estudios.
El lugar en la TABLA PARA ASIGNACIÓN DE PAÍSES, será el lugar que toma para escoger el país para su intercambio.
La asignación al país estará supeditada a la confirmación de intercambio de los distritos asociados y será confirmada hasta recibida ésta durante los meses de enero y febrero. Será prioridad para el PRIJ enviar la documentación en tiempo y forma a sus distritos asociados, por lo que ésta se enviará inmediatamente recibida la confirmación de intercambio. La asignación a estudiantes de intercambio becados por el distrito, estará además basada en la recomendación y aprobación del coordinador distrital de becas del Programa. La fecha límite para el pago del resto del costo del intercambio será el 30 de diciembre inmediato, la cuota será de $ 1250.00 dólares.
CONTINUIDAD.- El Programa Rotario de Intercambio de Jóvenes, D 4110 México, A.C. y sus integrantes, en su interés en enviar como embajadores de buena voluntad a jóvenes mexicanos sobresalientes, llevará a cabo una tercera etapa bajo la responsabilidad del coordinador de outbounds consistente en una reunión en tres sedes a escoger: Cd. Juárez/ Chihuahua, Coahuila Norte/ Torreón, Aguascalientes/Zacatecas. Esta reunión tendrá como fin continuar la instrucción general sobre su intercambio a los jóvenes, estos tres eventos serán programados en las tres sedes durante los meses de febrero/marzo y serán de carácter obligatorio. 
Proxima Reunión de Evaluación de Aspirantes/Outbounds periodo 2011-2012.
Fecha y horario: Viernes 8 de octubre de 3:00 a 7:00 P.M. y Sábado 9 de Octubre 9:00 A.M. a 6:00 P.M., de 2010
Sede: Torreón, Coahuila
Cuota de Inscripción para Socio Rotario: $500.00 M.N. en Banco Scotiabank. Cuenta en pesos numero 22604004426
(Incluye asistencia al evento y comida el sábado)
Cuota Administrativa para Aspirante: $1020.00 Dólares en Banco Scotiabank Cuenta en dólares numero 2260 3246027
(Incluye asistencia al evento de Outbound y sus Padres a Reunión de Evaluación y comida el sábado) Registro de aspirantes para Intercambio de Jóvenes Aspirantes aceptados por un Club Rotario deberán serán registrados por el Presidente del Comité de Intercambio del club ingresando el Nombre, Correo-Electrónico y Teléfono del aspirante en la Base de Datos Web del Registro Distrital. Socio Rotario para iniciar el registro de aspirantes hacer click aquí. Los estudiantes registrados por un club rotario recibirán automáticamente por correo electrónico un nombre de usuario y contraseña para que puedan accesar la Base de Datos del Registro Distrital e ingresen información adicional personal y de familia requerida por el programa. Para accesar la base de datos y completar el registro los aspirantes dar un click aquí El Registro del Aspirante deberá estar completo a más tardar el 30 de Septiembre. Para cualquier pregunta o comentario favor de escribir al correo electrónico:
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